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Título
Text copied to clipboard!Oficial Administrativo
Descripción
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Estamos buscando un Oficial Administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es fundamental para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina, brindando apoyo administrativo a diferentes departamentos y asegurando que los procesos internos se ejecuten de manera eficiente y oportuna.
El Oficial Administrativo será responsable de gestionar documentación, coordinar agendas, atender llamadas telefónicas, organizar archivos físicos y digitales, y colaborar en la preparación de informes y presentaciones. Además, deberá mantener una comunicación fluida con proveedores, clientes y otros colaboradores internos, asegurando una atención profesional y oportuna.
Buscamos a una persona con habilidades interpersonales destacadas, capacidad para trabajar bajo presión y con una actitud orientada al servicio. El candidato ideal debe tener experiencia previa en funciones administrativas, dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office y conocimientos básicos de gestión documental. La atención al detalle, la confidencialidad y la capacidad de priorizar tareas serán claves para el éxito en este rol.
El entorno de trabajo es dinámico y colaborativo, por lo que se valorará la iniciativa, la flexibilidad y la disposición para aprender y adaptarse a nuevas tareas. Esta es una excelente oportunidad para desarrollarse profesionalmente en un ambiente estable y con posibilidades de crecimiento.
Si eres una persona organizada, responsable y con vocación de servicio, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo como Oficial Administrativo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y archivar documentación física y digital.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Coordinar agendas y reuniones.
- Preparar informes, presentaciones y otros documentos.
- Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos.
- Mantener actualizados los registros internos.
- Realizar pedidos de suministros de oficina.
- Colaborar en la organización de eventos internos.
- Atender a clientes y proveedores de manera profesional.
- Cumplir con los procedimientos y políticas internas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título secundario completo; estudios terciarios o universitarios son un plus.
- Experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
- Buena redacción y ortografía.
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
- Manejo básico de sistemas de gestión documental.
- Disponibilidad para trabajar en horario de oficina.
- Actitud profesional y orientada al servicio.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tiene en tareas administrativas?
- ¿Qué herramientas ofimáticas maneja con mayor soltura?
- ¿Ha trabajado anteriormente en atención telefónica o al cliente?
- ¿Está familiarizado con sistemas de gestión documental?
- ¿Cuál es su nivel de estudios alcanzado?
- ¿Está disponible para trabajar en horario completo?
- ¿Cómo organiza sus tareas diarias para cumplir con los plazos?
- ¿Ha trabajado en entornos con múltiples departamentos?
- ¿Qué considera más importante en la atención al cliente interno?
- ¿Está dispuesto a aprender nuevas herramientas o procesos?
